Procedimiento para el cierre contable de una oficina de farmacia constituida como una Comunidad de Bienes
Este mes de enero, hay que formalizar la presentación del modelo 184, en el cual se declara el rendimiento neto atribuible de la actividad de la oficina de farmacia y porcentaje atribuido a cada comunero.
La correcta realización del cierre contable permite disponer de información fiable para la toma de decisiones, facilita la aprobación de las cuentas por parte de los comuneros y contribuye a una gestión transparente y ordenada de la comunidad, así como para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y mercantiles aplicables.
Este procedimiento de cierre contable comprende, entre otros aspectos ya mencionados y repetidos anualmente, la verificación de que todas las facturas y justificantes del ejercicio se encuentran debidamente contabilizados, la conciliación de las cuentas bancarias, amortizaciones, inventario…
Pero desde Escura os detallamos el procedimiento recomendado para llevar a cabo un cierre contable óptimo:
Y en base al artículo 14.1.b de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF, relativo a las reglas de imputación temporal, los rendimientos de actividades económicas se imputarán conforme a lo dispuesto en la normativa reguladora del IS. Al respecto, el artículo 11.1 de la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del IS establece que los ingresos y gastos derivados de las transacciones o hechos económicos se imputarán al período impositivo en que se produzca su devengo, con independencia de la fecha de su pago.
- Se debe realizar con regularidad una conciliación de cuentas de proveedores, detectando pagos sin factura.
- Revisar en la contabilidad todas las compras a proveedores con las cartas de comprobación del modelo 347, y esta revisión debe realizarse en enero antes de presentar el modelo 184. Este punto es de vital importancia, debido a que el procedimiento mencionado en el punto anterior no es efectivo en el momento de cierre por los vencimientos de facturas.
- Localizar gastos deducibles que no suelen aparecer en las cuentas bancarias vinculadas a la actividad (seguros médicos privados, otros prestamos, suministros, tributos…)
- Confirmar la correcta aplicación del régimen de determinación de rendimientos según el importe neto de la cifra de negocios (± 600.000€)
- Contabilizar los gastos que detalla la liquidación de diciembre que facilita el Colegio de farmacéuticos, esta se obtiene los últimos días de enero, y gasto del confirming si procede.
Una vez realizado este procedimiento y teniendo una imagen fiel a la realidad, se analizan:
- El peso y coherencia de cada partida de gastos, analizando también el margen comercial
- Informes o resúmenes en reunión de cierre con los comuneros
- Asegurar que toda la documentación del ejercicio queda ordenada y archivada.
- Guardar copias de seguridad de la contabilidad.
Para terminar, queremos trasladar que este procedimiento es extrapolable a las cuentas o prestamos en participación.
Y se puede concluir que una planificación fiscal adecuada empieza por identificar y contabilizar todos los gastos deducibles. Esto permite reducir la base imponible de forma legal y optimiza la carga tributaria.
