Nuestro artículo, publicado en la revista RECORDA del Gremi d’Instal·ladors del Baix Llobregat

Nos complace compartir que uno de nuestros artículos ha sido publicado en la revista RECORDA, editada por el Gremi d’Instal·ladors del Baix Llobregat, un referente del sector de las instalaciones.

En este artículo abordamos el nuevo registro horario, aportando las claves, obligaciones y retos para las empresas.

La principal novedad es que el registro horario será obligatoriamente 100 % digital, eliminando los sistemas en papel. Las empresas deberán utilizar sistemas objetivos, fiables y accesibles, que permitan un control preciso de la jornada y eviten manipulaciones.

El registro deberá incluir datos como el tipo de jornada, horario de inicio y fin, pausas, horas extraordinarias y complementarias, y calcular automáticamente el total diario. Además:

Los trabajadores podrán consultar su propio registro.
La Inspección de Trabajo tendrá acceso remoto y en tiempo real.
Los registros deberán conservarse al menos cuatro años.

El texto destaca también la importancia de la protección de datos, ya que el sistema tratará información personal y laboral. Por ello, debe cumplir estrictamente con el RGPD, garantizando la transparencia, la minimización de datos y la seguridad. El uso de tecnologías biométricas (huella, reconocimiento facial, etc.) solo se permitirá en casos muy justificados y con una evaluación de impacto previa.

Las empresas estarán obligadas a elaborar un protocolo interno que regule el uso del registro horario, sus modificaciones y las evaluaciones periódicas, con participación de la representación legal de los trabajadores. En casos de subcontratación o trabajo temporal, la empresa principal seguirá siendo responsable del registro.

El Real Decreto entrará en vigor 20 días después de su publicación en el BOE, previsiblemente a principios de 2026.