Factura electrónica obligatoria entre empresas
Factura electrónica obligatoria entre empresas
Qué ha cambiado
La factura electrónica entre empresas ya tiene fechas: la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre y en vigor desde el 6 de octubre de 2026, ha puesto en marcha la cuenta atrás. Desarrolla la Ley 18/2022 «Crea y Crece» y el Real Decreto 238/2026, y afecta a todas las empresas y autónomos que facturan a otras empresas establecidas en España.
Calendario de implantación de la factura electrónica
La fecha depende del volumen de operaciones del año anterior (para la primera fecha, el de 2026)
| Empresa | Emitir y recibir factura electrónica | Informar de estados y pagos |
|---|---|---|
| Más de 8 M€ | 6 de octubre de 2027 | 6 de octubre de 2027 |
| Sociedades de hasta 8 M€ | 6 de octubre de 2028 | 6 de octubre de 2028 |
| Autónomos y entidades en atribución de rentas de hasta 8 M€ | 6 de octubre de 2028 | 6 de octubre de 2029 |
Claves de la factura electrónica
- Formato estructurado: UBL, Facturae, CII o EDIFACT. Un PDF no es una factura electrónica.
- Canal: la solución pública gratuita de la AEAT o una plataforma privada. Toda factura deja copia en la AEAT. Si el cliente no ha pactado otra vía, recibe por la solución pública.
- Estados en 4 días: el cliente comunica si acepta o rechaza cada factura y cuándo la paga. Si no la rechaza, se presume aceptada.
- Proveedores de más de 8 M€: desde octubre de 2027 deben facturar en electrónico también a las empresas que aún no estén obligadas, con una copia en PDF durante 12 meses salvo renuncia expresa.
- Verifactu es otra obligación, sobre el software de facturación. No afecta a las empresas acogidas al SII. Hacienda ha anunciado su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE.
Qué recomendamos hacer ahora
- Confirmar el volumen de operaciones de 2026 de cada sociedad para saber su plazo.
- Elegir el sistema: solución pública, plataforma privada o ERP conectado a la AEAT.
- Identificar a los clientes y proveedores que superan los 8 M€.
- Preparar el proceso de cobros y pagos para comunicar los estados en 4 días.
Más información
Hemos preparado una presentación detallada para cada caso, con la casuística, el calendario y los pasos a seguir:
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