{"id":29032,"date":"2019-06-19T11:07:06","date_gmt":"2019-06-19T09:07:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.escura.com\/?p=16734"},"modified":"2019-06-19T11:07:06","modified_gmt":"2019-06-19T09:07:06","slug":"destruccion-de-documentacion-en-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escura.com\/es\/destruccion-de-documentacion-en-papel\/","title":{"rendered":"Destrucci\u00f3n de documentaci\u00f3n en papel"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-one-full fusion-column-first fusion-column-last\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-margin-bottom:0px;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-column-wrapper-legacy\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><h3 style=\"text-align: right;\"><a href=\"http:\/\/www.escura.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/72-19-destruccion-de-documentacion-en-papel-1.pdf\">Consulte el PDF<\/a><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-thumbnail wp-image-16735\" src=\"http:\/\/blog.escura.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/CC0-369-min-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/www.escura.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/CC0-369-min-66x66.jpg 66w, https:\/\/www.escura.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/CC0-369-min-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.escura.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/CC0-369-min.jpg 1000w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/>Desde la entrada en vigencia del Reglamento (UE) 2016\/679 relativo a la protecci\u00f3n de datos personales en mayo de 2018, y la aprobaci\u00f3n de la Ley Org\u00e1nica 3\/2018 de Protecci\u00f3n de Datos Personales y Garant\u00eda de los Derechos Digitales el pasado diciembre se ha desarrollado un incrementado inter\u00e9s en la materia y en particular por procurar un adecuado cumplimiento de la misma.<\/p>\n<p>Sin embargo, al hablar de protecci\u00f3n de datos, lo primero que nos viene a la mente son grandes bases de datos procesadas electr\u00f3nicamente, olvidando que dichas normas aplican de igual manera a los datos personales almacenados en soporte papel. Tal es el descuido que en la mayor\u00eda de los casos estos documentos suelen arrojarse directamente a la papelera sin mayor consideraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Es verdad que si bien la normativa de protecci\u00f3n de datos impone la obligaci\u00f3n de deshacerse de dicha informaci\u00f3n, guarda silencio en lo que refiere a la adecuada forma de hacerlo.<\/p>\n<p>En base a ello a continuaci\u00f3n desarrollaremos las alternativas m\u00e1s efectivas para la destrucci\u00f3n de <strong>la documentaci\u00f3n en papel<\/strong>\u00a0de un modo seguro y dentro del marco de la Ley.<\/p>\n<p><strong>1)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <u>Subcontrataci\u00f3n (externalizaci\u00f3n) de la destrucci\u00f3n de papel<\/u><\/strong><\/p>\n<p>La primera y m\u00e1s sencilla de todas es la contrataci\u00f3n de una empresa especializada existiendo varias empresas que prestan dicho servicio.<\/p>\n<p>Es imprescindible que la empresa subcontratada garantice la seguridad de la documentaci\u00f3n en todas las etapas del proceso, desde su recogida y transporte hasta la efectiva destrucci\u00f3n de la misma.<\/p>\n<p>A dichos efectos es recomendado que la empresa contratada cuente con una certificaci\u00f3n en base a la norma UNE-EN 15713-2010 que garantiza la utilizaci\u00f3n de los medios y procedimientos adecuados para una destrucci\u00f3n de documentos de forma segura.<\/p>\n<p>Sin dudas el mayor beneficio de esta alternativa adem\u00e1s de su practicidad es que dichas empresas podr\u00e1n otorgar un \u201ccertificado\u00a0de\u00a0destrucci\u00f3n\u201d\u00a0 en el cual se detallada la destrucci\u00f3n\u00a0de los\u00a0documentos\u00a0y que garantiza que el proceso ha cumplido con la normativa aplicable, protegiendo de esta forma a la empresa en caso de acciones legales o una auditor\u00eda.<\/p>\n<p><strong>2)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <u>Destructora\/Trituradora de papel<\/u><\/strong><\/p>\n<p>La segunda es hacerse directamente cargo de la tarea por medio de \u00a0trituradoras de papel que pueden encontrarse f\u00e1cilmente en el mercado. Sin embargo es imprescindible saber que no todas las trituradoras se ajustan al nivel de necesidad de todas las empresas. Lo anterior en tanto el tama\u00f1o del papel una vez triturado depender\u00e1 de la naturaleza de la informaci\u00f3n contenida en los documentos.<\/p>\n<p>El standard mayormente utilizado a los efectos de determinar el tama\u00f1o en que el papel debe ser triturado es fijado por la norma DIN 66399 para destrucci\u00f3n de soporte de datos. Dicha norma se ocupa de las clases de protecci\u00f3n y niveles de seguridad de destrucci\u00f3n a que debe sujetarse la documentaci\u00f3n en papel.<\/p>\n<p>La cantidad y tipo de trituradoras depender\u00e1 del volumen y naturaleza de los documentos a ser destruidos, siendo en cualquier caso recomendable que exista al menos una trituradora por cada ambiente de trabajo.<\/p>\n<p><strong>A. Clases de Protecci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>Existen 3 clases de protecci\u00f3n seg\u00fan el riesgo de la informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Clase 1<\/strong>: Sensibilidad normal<\/li>\n<\/ul>\n<p>Destinada a grandes grupos de personas. La divulgaci\u00f3n o transferencia no autorizada tendr\u00eda efectos negativos limitados en la compa\u00f1\u00eda. La protecci\u00f3n de los datos personales debe estar garantizada de lo contrario se podr\u00edan generar da\u00f1os en la reputaci\u00f3n o situaci\u00f3n econ\u00f3mica de la persona afectada.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Clase 2:<\/strong>\u00a0Mayor sensibilidad<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se trata de informaci\u00f3n restringida a un peque\u00f1o grupo de personas. La divulgaci\u00f3n no autorizada tendr\u00eda graves efectos en la empresa. La protecci\u00f3n de datos personales deber\u00e1 cumplir estrictos requisitos, de lo contrario existe el riesgo que la persona afectada sufra da\u00f1os graves en su situaci\u00f3n social y econ\u00f3mica.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Clase 3: <\/strong>Muy alta sensibilidad<\/li>\n<\/ul>\n<p>Informaci\u00f3n restringida a un grupo muy peque\u00f1o e identificable de personas. La divulgaci\u00f3n no autorizada tendr\u00eda graves efectos que amenazan la existencia en la empresa. La protecci\u00f3n de los datos personales deber\u00e1 estar absolutamente garantizada, de lo contrario, la vida y la seguridad de la persona afectada podr\u00eda estar en peligro.<\/p>\n<p><strong>B. Niveles de Seguridad y Destrucci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>Existen 7 niveles de seguridad en funci\u00f3n del grado de secreto de informaci\u00f3n contenida en la documentaci\u00f3n que se va a destruir.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"256\"><strong>Nivel P-1: <\/strong>con datos generales y que deben ser ilegibles.<\/td>\n<td width=\"294\">La superficie de papel debe tener una extensi\u00f3n que oscila entre 2000 mm2 y su anchura igual o inferior a 12 mm.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"256\"><strong>Nivel P-2:<\/strong> con informaci\u00f3n interna que deber\u00eda ser ilegible.<\/td>\n<td width=\"294\">Deber\u00eda ser imposible de leer y las medidas oscilan entre: 800 mm2 y 6 mm.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"256\"><strong>Nivel P-3: <\/strong>con informaci\u00f3n confidencial o sensible.<\/td>\n<td width=\"294\">Su superficie debe ser inferior a 320 mm2 y de ancho 2 mm.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"256\"><strong>Nivel P-4: <\/strong>con informaci\u00f3n particularmente confidencial o sensible.<\/td>\n<td width=\"294\">Hablaremos de pedazos regulares de tama\u00f1o entre 4 y 40 mm y ancho de 6 mm.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"256\"><strong>Nivel P-5: <\/strong>con informaci\u00f3n secreta.<\/td>\n<td width=\"294\">Superficie de destrucci\u00f3n de 30 mm2, pedazos de 15 mm y anchura de 2 mm.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"256\"><strong>Nivel P-6<\/strong>: para informaci\u00f3n secreta sujeta a altos est\u00e1ndares de seguridad.<\/td>\n<td width=\"294\">No m\u00e1s de 10 mm2 en tama\u00f1o no superior de entre 0,8 y 1,2 mm con anchura de 1 mm m\u00e1ximo.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"256\"><strong>Nivel P-7: <\/strong>para informaci\u00f3n altamente secreta sujeta a los m\u00e1s estrictos est\u00e1ndares de seguridad.<\/td>\n<td width=\"294\">Superficie de 5 mm2 con pedazos regulares entre 0,8 y 5 mm y anchura de 1 mm.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><p><strong>C. Asignaci\u00f3n de Clases y Niveles de Seguridad y Destrucci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"72\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>Nivel<\/strong><\/p>\n<p><strong>P-1<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>Nivel<\/strong><\/p>\n<p><strong>P-2<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>Nivel<\/strong><\/p>\n<p><strong>P-3<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>Nivel<\/strong><\/p>\n<p><strong>P-4<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>Nivel<\/strong><\/p>\n<p><strong>P-5<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>Nivel<\/strong><\/p>\n<p><strong>P-6<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>Nivel<\/strong><\/p>\n<p><strong>P-7<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"72\"><strong>Clase 1<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cf<sup>1<\/sup><\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cf<sup>1<\/sup><\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cf<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cb<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cb<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cb<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cb<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"72\"><strong>Clase 2<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cf<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cf<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cf<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cb<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cb<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"72\"><strong>Clase 3<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cf<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cf<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cf<\/strong><\/td>\n<td width=\"72\"><strong>\u25cf<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><sup>1<\/sup> Esta combinaci\u00f3n no puede ser utilizada para documentaci\u00f3n conteniendo datos personales.<\/p>\n<p>\u00a9 La presente informaci\u00f3n es propiedad de <strong>Escura<\/strong>, <strong>abogados<\/strong> y <strong>economistas<\/strong>, quedando prohibida su reproducci\u00f3n sin permiso expreso.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-one-full fusion-column-first fusion-column-last banner\" style=\"--awb-padding-top:20px;--awb-padding-right:20px;--awb-padding-bottom:20px;--awb-padding-left:20px;--awb-bg-image:url(&#039;http:\/\/blog.escura.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/area_proteccion_datos.jpg&#039;);--awb-bg-size:cover;--awb-margin-top:40px;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-column-wrapper-legacy fusion-column-has-bg-image\" data-bg-url=\"http:\/\/blog.escura.com\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/area_proteccion_datos.jpg\"><div class=\"fusion-text fusion-text-3\"><h3><a href=\"https:\/\/www.escura.com\/es\/proteccion-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Consulta nuestra \u00e1rea de <strong>de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong><\/a><\/h3>\n<\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":16735,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31],"tags":[],"class_list":["post-29032","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-proteccion-datos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.6 (Yoast SEO v27.4) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Escura. 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