{"id":28605,"date":"2020-04-16T09:31:51","date_gmt":"2020-04-16T07:31:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.escura.com\/?p=17607"},"modified":"2020-04-16T09:31:51","modified_gmt":"2020-04-16T07:31:51","slug":"como-podemos-proteger-nuestros-datos-personales-en-situaciones-de-movilidad-y-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escura.com\/es\/como-podemos-proteger-nuestros-datos-personales-en-situaciones-de-movilidad-y-teletrabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo podemos proteger nuestros datos personales en situaciones de movilidad y teletrabajo?"},"content":{"rendered":"

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\"\"La Unidad de Evaluaci\u00f3n y Estudios Tecnol\u00f3gicos de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos ha emitido unas series de recomendaciones para tener en cuenta en caso de proteger nuestros datos personales en situaciones de movilidad y teletrabajo.<\/p>\n

La empresa, como responsable del tratamiento, deber\u00e1 tomar la decisi\u00f3n de que determinadas actividades de su empresa se ejecuten en situaciones de movilidad y teletrabajo. Dicha decisi\u00f3n puede formar parte de la estrategia de gesti\u00f3n, general o parcial para determinadas \u00e1reas o actividades (por ejemplo, personal que viaja con frecuencia) o puede ser motivada por situaciones excepcionales e incluso de fuerza mayor (por ejemplo, el estado de alarma debido a la pandemia COVID-19<\/strong>).<\/p>\n

RECOMENDACIONES DIRIGIDAS A RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO:<\/strong><\/p>\n

1. Definir una pol\u00edtica de protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n para situaciones de movilidad:<\/strong> En dicha pol\u00edtica hay que determinar qu\u00e9 formas de acceso remoto se permiten, qu\u00e9 tipo de dispositivos son v\u00e1lidos para cada forma de acceso y el nivel de acceso permitido en funci\u00f3n de los perfiles de movilidad definidos. As\u00ed y como tambi\u00e9n, el personal tiene que estar informado sobre las principales amenazas por las que pueden verse afectados al trabajar desde fuera de la organizaci\u00f3n y las posibles consecuencias que pueden materializarse si se quebrantan dichas directrices, tanto para los sujetos de los datos como para la persona trabajadora.<\/p>\n

2. Elegir soluciones y prestadores de servicio confiables y con garant\u00edas:<\/strong> Si se utilizan aplicaciones para realizar teletrabajo, \u00e9stas deber\u00edan tener las garant\u00edas suficientes y poder ofrecer soluciones con el fin de que eviten la exposici\u00f3n de los datos personales del personal, interesados y servicios corporativos de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

3. Restringir el acceso a la informaci\u00f3n:<\/strong> Los perfiles o niveles de acceso a los recursos y a la informaci\u00f3n tienen que configurarse en funci\u00f3n de los roles de cada persona empleada, de una forma incluso m\u00e1s restrictiva respecto de los concedidos en los accesos desde la red interna.<\/p>\n

4. Configurar peri\u00f3dicamente los equipos y dispositivos utilizados en las situaciones de movilidad:<\/strong> Todos los equipos inform\u00e1ticos y los servidores tienen que estar actualizados y configurados para garantizar el desarrollo del teletrabajo por parte del personal. Se puede permitir el uso de dispositivos personales del personal siempre y cuando cumpla con la pol\u00edtica de privacidad de la empresa y preste garant\u00edas en materia de seguridad y de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n

5. Monitorizar los accesos realizados a la red corporativa desde el exterior:<\/strong> Hay que establecer sistemas de monitorizaci\u00f3n encaminados a identificar patrones anormales en el trafico de red, como por ejemplo posibles ataques inform\u00e1ticos y brechas de seguridad. En esos casos, se deber\u00eda notificar ante la Autoridad de Control (Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos) en un plazo no superior a 72 horas. Estas monitorizaciones des de un acceso remoto deben respetar en todo momento los derechos digitales establecidos en la Ley Org\u00e1nica 3\/2018 de Protecci\u00f3n de Datos Personales y garant\u00eda de los derechos digitales.<\/p>\n

6. Gestionar racionalmente la protecci\u00f3n de datos y la seguridad:<\/strong> Las medidas y garant\u00edas establecidas en las pol\u00edticas definidas tienen que establecerse a partir de un an\u00e1lisis de riesgos en el que se eval\u00fae la proporcionalidad entre los beneficios a obtener de un acceso a distancia y el impacto potencial de ver comprometido el acceso a la informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal. Tambi\u00e9n, se tiene que auditar los dispositivos con acceso remoto los procedimientos de administraci\u00f3n y monitorizaci\u00f3n de la infraestructura, los servicios proporcionados por encargados y la forma en que la pol\u00edtica es revisada y actualizada a los riesgos existentes.<\/p>\n

RECOMENDACIONES DIRIGIDAS AL PERSONAL QUE PARTICIPA EN LAS OPERACIONES DE TRATAMIENTO:<\/strong><\/p>\n

1. Respetar la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n en situaciones de movilidad definida por el responsable:<\/strong> Han de observarse las medidas y recomendaciones recogidas en las gu\u00edas y pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos y seguridad de la informaci\u00f3n en situaciones de movilidad definidas por la organizaci\u00f3n, as\u00ed como del resto de las normas y procedimientos que la desarrollen y, especialmente, lo que concierne al deber de confidencialidad de la persona trabajadora con relaci\u00f3n a los datos personales a los que tuviera acceso en el desempe\u00f1o de sus funciones laborales.<\/p>\n

2. Proteger el dispositivo utilizado en movilidad y el acceso al mismo:<\/strong> La persona empleada deber\u00e1 establecer un sistema de contrase\u00f1as lo suficientemente compleja para evitar el acceso il\u00edcito a su dispositivo. No se debe descargar ni instalar aplicaciones o software que no hayan sido previamente autorizados por la organizaci\u00f3n. Una vez concluida la jornada de trabajo en situaci\u00f3n de movilidad debe desconectarse la sesi\u00f3n de acceso remoto y apagar o bloquear el acceso al dispositivo.<\/p>\n

3. Garantizar la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n que se est\u00e1 manejando:<\/strong> En estos casos se tiene que extremar la confidencialidad de la informaci\u00f3n con la que el personal esta trabajando, si se trabaja con documentaci\u00f3n en papel, se tiene que guardar en un lugar cerrado con llave para evitar el acceso il\u00edcito y si se trabaja en formato digital establecer un sistema de contrase\u00f1as con el fin de proteger los datos de car\u00e1cter personal.<\/p>\n

4. Guardar la informaci\u00f3n en los espacios de red habilitados:<\/strong> Conviene evitar almacenar la informaci\u00f3n generada durante la situaci\u00f3n de movilidad de forma local en el dispositivo utilizado, siendo preferible hacer uso de los recursos de almacenamiento compartidos o en la nube proporcionados por la organizaci\u00f3n. Si se permite la utilizaci\u00f3n de equipos personales, no utilizar bajo ning\u00fan concepto aplicaciones no autorizadas en la pol\u00edtica de la entidad para compartir informaci\u00f3n.<\/p>\n

5. Si hay sospecha de que la informaci\u00f3n ha podido verse comprometida comunicar con car\u00e1cter inmediato la brecha de seguridad:<\/strong> Cualquier anomal\u00eda que pueda afectar a la seguridad de la informaci\u00f3n y a los datos personales tratados debe notificarse al responsable, sin dilaci\u00f3n y a la mayor brevedad posible, a trav\u00e9s de los canales definidos al efecto. Ante cualquier cuesti\u00f3n que puedan representar un riesgo para la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n y el acceso a los recursos corporativos el empleado debe consultar con el Delegado de Protecci\u00f3n de Datos y con el responsable de seguridad de la informaci\u00f3n, o los perfiles responsables designados al efecto, traslad\u00e1ndoles toda informaci\u00f3n de inter\u00e9s de la que tenga constancia.<\/p>\n

\u00a9 La presente informaci\u00f3n es propiedad de Escura<\/strong>, abogados<\/strong> y economistas<\/strong>, quedando prohibida su reproducci\u00f3n sin permiso expreso.<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>

Consulta nuestra \u00e1rea de de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong><\/a><\/h3>\n<\/div>
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