{"id":2105,"date":"2015-07-15T08:52:53","date_gmt":"2015-07-15T08:52:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.escura.com\/blog-escura\/?p=2105"},"modified":"2015-07-15T08:52:53","modified_gmt":"2015-07-15T08:52:53","slug":"instruccion-de-la-dgrn-sobre-mecanismos-de-la-seguridad-en-la-legalizacion-telematica-de-los-libros-de-los-empresarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escura.com\/es\/instruccion-de-la-dgrn-sobre-mecanismos-de-la-seguridad-en-la-legalizacion-telematica-de-los-libros-de-los-empresarios\/","title":{"rendered":"Instrucci\u00f3n de la DGRN sobre mecanismos de la seguridad en la legalizaci\u00f3n telem\u00e1tica de los libros de los Empresarios"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.escura.com\/blog-escura\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/proyecto-reforma-fiscal.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-1711 alignleft\" src=\"https:\/\/www.escura.com\/blog-escura\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/proyecto-reforma-fiscal.jpg\" alt=\"proyecto-reforma-fiscal\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a>El pasado d\u00eda 8 de julio de 2015 se public\u00f3 en el Bolet\u00edn Oficial del Estado (BOE num.162),\u00a0 la Instrucci\u00f3n de 1 de julio de 2015 de la Direcci\u00f3n General de los Registros y del Notariado (\u201cDGRN\u201d), sobre mecanismos de seguridad de los ficheros electr\u00f3nicos que contengan libros de los empresarios presentados a legalizaci\u00f3n en los registros mercantiles y otras cuestiones relacionadas. Dicha instrucci\u00f3n se publica tras el Auto dictado por el Tribunal Superior de Justicia de Madrid en fecha 27 de abril de 2015, mediante el cual se suspend\u00eda la aplicaci\u00f3n de la Instrucci\u00f3n de 12 de febrero de 2015, publicada en el BOE en fecha 8 de julio de 2015, como ya les informamos en nuestra circular numero 39\/15.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La instrucci\u00f3n de 1 de julio de 2015 de la DGRN tiene por objeto el establecimiento de los sistemas de seguridad y cifrado de los ficheros relativos a los libros susceptibles de legalizaci\u00f3n, que garanticen la confidencialidad y seguridad de los libros de los empresarios.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La nueva Instrucci\u00f3n establece que los ficheros que contengan los libros remitidos telem\u00e1ticamente para su legalizaci\u00f3n ser\u00e1n borrados inmediatamente una vez que el registrador haya expedido la\u00a0certificaci\u00f3n de legalizaci\u00f3n. Si la presentaci\u00f3n se hubiese calificado como defectuosa y no hubiese sido objeto de subsanaci\u00f3n, los ficheros se borrar\u00e1n cuando\u00a0caduque el asiento de presentaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El Registro Mercantil, cumpliendo al efecto con lo establecido sobre la legislaci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos, conservara \u00fanicamente copia de la certificaci\u00f3n de la legalizaci\u00f3n de los libros pero nunca del contenido de los mismos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Instrucci\u00f3n no solo establece medidas generales de seguridad para la propia oficina registral sino que, adem\u00e1s, ofrece a los empresarios sistemas de remisi\u00f3n seguro de los libros oficiales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los empresarios y las sociedades podr\u00e1n optar al efecto por tres sistemas distintos de env\u00edo:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Env\u00edo de los ficheros sin cifrado digital.<\/li>\n<li>Envi\u00f3 de los ficheros mediante un sistema de cifrado de los mismos con clave sim\u00e9trica.<\/li>\n<li>Env\u00edo de los ficheros a trav\u00e9s de entidades de certificaci\u00f3n como tercero de confianza.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Respecto a la legalizaci\u00f3n de los libros correspondientes al ejercicio 2014, que deber\u00edan haberse legalizado antes del d\u00eda 30 de abril de 2015, no se establece sanci\u00f3n alguna por no haber presentado en plazo los mismos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Instrucci\u00f3n establece que los libros legalizados en blanco que contengan asientos relativos a un ejercicio iniciado despu\u00e9s del 29 de septiembre de 2013 y cerrado no m\u00e1s tarde del d\u00eda 31 de diciembre de 2014 que no hayan sido trasladados a un nuevo libro en formato electr\u00f3nico, no precisan ser presentados de nuevo a legalizaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En el caso de que los empresarios no dispongan de hojas en blanco suficientes, podr\u00e1n solicitar del Registro Mercantil la legalizaci\u00f3n de las hojas en blanco adicionales que resulten necesarias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para m\u00e1s informaci\u00f3n en: <a href=\"http:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2015\/07\/08\/pdfs\/BOE-A-2015-7626.pdf\">http:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2015\/07\/08\/pdfs\/BOE-A-2015-7626.pdf<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El pasado d\u00eda 8 de julio de 2015 se public\u00f3 en el Bolet\u00edn Oficial del Estado (BOE num.162),\u00a0 la Instrucci\u00f3n de 1 de julio de 2015 de la Direcci\u00f3n General de los Registros y del Notariado (\u201cDGRN\u201d), sobre mecanismos de seguridad de los ficheros electr\u00f3nicos que contengan libros de los empresarios presentados a legalizaci\u00f3n en los registros mercantiles y otras cuestiones relacionadas. 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