{"id":1484,"date":"2015-03-13T12:00:44","date_gmt":"2015-03-13T12:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.escura.com\/blog-escura\/?p=1484"},"modified":"2015-03-13T12:00:44","modified_gmt":"2015-03-13T12:00:44","slug":"instruccion-de-12-de-febrero-de-2015-de-la-dgrn-sobre-la-legalizacion-de-los-libros-de-los-empresarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escura.com\/es\/instruccion-de-12-de-febrero-de-2015-de-la-dgrn-sobre-la-legalizacion-de-los-libros-de-los-empresarios\/","title":{"rendered":"Instrucci\u00f3n de 12 de febrero de 2015 de la DGRN sobre la legalizaci\u00f3n de los libros de los empresarios"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\" align=\"center\"><a href=\"https:\/\/www.escura.com\/blog-escura\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/proyecto-reforma-fiscal.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-910 alignleft\" alt=\"sociedades-capital\" src=\"https:\/\/www.escura.com\/blog-escura\/wp-content\/uploads\/2014\/09\/proyecto-reforma-fiscal.jpg\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a>La Direcci\u00f3n General de los Registros y del Notariado (DGRN), mediante Instrucci\u00f3n de fecha 12 de febrero de 2015, regula la legalizaci\u00f3n de los libros de los empresarios en aplicaci\u00f3n del art\u00edculo 18 de la Ley 14\/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalizaci\u00f3n, que ya avanz\u00e1bamos en nuestra circular 39\/13.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La citada Instrucci\u00f3n proporciona los <b>criterios procedimentales \u00fanicos y uniformes<\/b> para la legalizaci\u00f3n de los libros de todas clases que obligatoriamente deben llevar los empresarios, as\u00ed como, un nuevo formato que recoge los archivos que conforman la legalizaci\u00f3n de los libros en un archivo comprimido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De la Instrucci\u00f3n debemos resaltar los siguientes aspectos:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios deber\u00e1n cumplimentarse en <b>soporte electr\u00f3nico<\/b>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 El sistema de legalizaci\u00f3n de libros de los empresarios en formato electr\u00f3nico y <b>presentados por v\u00eda telem\u00e1tica<\/b> en el Registro Mercantil competente, ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n a los libros obligatorios de todas clases respecto de <b>ejercicios abiertos a partir del d\u00eda 29 de septiembre de 2013<\/b>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 La presentaci\u00f3n de los libros para su legalizaci\u00f3n en el Registro Mercantil competente por raz\u00f3n del domicilio, deber\u00e1 ser por v\u00eda telem\u00e1tica, tras su cumplimentaci\u00f3n, dentro de los <b>4 meses siguientes al cierre del ejercicio social<\/b>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211;\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <b>En cada ejercicio se deber\u00e1n legalizar las actas del ejercicio precedente<\/b>. No obstante en cualquier momento del ejercicio social se podr\u00e1n legalizar libros de detalles de actas con actas del ejercicio corriente a efectos probatorios o de cualquier otra naturaleza, y sin perjuicio de que en el libro de actas de todo el ejercicio se incluyan de forma obligatoria estas actas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este sentido, no podr\u00e1n legalizarse para los ejercicios iniciados a partir del 29 de septiembre de 2013 libros encuadernados en blanco o libros no encuadernados, tambi\u00e9n en blanco, y formados por hojas m\u00f3viles. Igualmente deber\u00e1n presentarse por v\u00eda telem\u00e1tica.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En consecuencia, <b>los libros encuadernados en blanco y ya legalizados solo podr\u00e1n ser utilizados para contratos y actas de ejercicios abiertos antes del 29 de septiembre de 2013<\/b>. Una vez finalizado este ejercicio social, se proceder\u00e1 al cierre de los mismos mediante diligencia que se acreditar\u00e1 en el primer env\u00edo telem\u00e1tico de dichos libros, con la incorporaci\u00f3n de un archivo que incluya la certificaci\u00f3n del \u00f3rgano de administraci\u00f3n que haga constar dicha circunstancia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En cuanto a los <b>libros registros de socios o de acciones nominativas<\/b>, ya legalizados en blanco, podr\u00e1n ser objeto de utilizaci\u00f3n para los negocios jur\u00eddicos sobre participaciones o acciones <b>celebrados con anterioridad al 29 de septiembre de 2013<\/b>. A partir de dicha fecha se proceder\u00e1 de forma similar a la anteriormente establecida para el libro de actas incluyendo la diligencia de cierre que debe incorporarse a los libros en blanco ya legalizados. En todo caso, una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, se deber\u00e1 legalizar un libro, que ser\u00e1 el primero de orden, en el que conste la titularidad inicial de los fundadores. <b>Una vez legalizado este libro inicial s\u00f3lo ser\u00e1 obligatoria la legalizaci\u00f3n de un nuevo libro en los 4 meses siguientes a la finalizaci\u00f3n del ejercicio en el que se haya producido cualquier alteraci\u00f3n en la titularidad inicial o sucesiva de las participaciones o acciones o se hubieran constituido grav\u00e1menes sobre las mismas<\/b>. En dichos libros deber\u00e1 constar la identidad completa de los titulares y la nacionalidad, en su caso, incluyendo igualmente sus domicilios. La omisi\u00f3n de la constancia de la nacionalidad o del domicilio no impedir\u00e1 la legalizaci\u00f3n del libro de que se trate, pero en la nota de legalizaci\u00f3n se dejar\u00e1 constancia de dicha omisi\u00f3n. <b>Las mismas reglas ser\u00e1n de aplicaci\u00f3n a los libros de contratos del socio \u00fanico con la sociedad<\/b>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Direcci\u00f3n General de los Registros y del Notariado (DGRN), mediante Instrucci\u00f3n de fecha 12 de febrero de 2015, regula la legalizaci\u00f3n de los libros de los empresarios en aplicaci\u00f3n del art\u00edculo 18 de la Ley 14\/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalizaci\u00f3n, que ya avanz\u00e1bamos en nuestra circular 39\/13. 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