{"id":112506,"date":"2025-10-27T09:10:12","date_gmt":"2025-10-27T08:10:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.escura.com\/?p=112506"},"modified":"2025-10-28T09:05:15","modified_gmt":"2025-10-28T08:05:15","slug":"la-propuesta-del-real-decreto-de-jornada-laboral-anticipa-mayores-exigencias-en-materia-de-proteccion-de-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escura.com\/es\/la-propuesta-del-real-decreto-de-jornada-laboral-anticipa-mayores-exigencias-en-materia-de-proteccion-de-datos\/","title":{"rendered":"El nuevo RD de jornada laboral refuerza las exigencias en protecci\u00f3n de datos"},"content":{"rendered":"

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La propuesta del nuevo Real Decreto de jornada laboral anticipa mayores exigencias en materia de protecci\u00f3n de datos<\/h1>\n<\/div>
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El Ministerio de Trabajo ha dado a conocer una propuesta de Real Decreto (RD) que busca darle una vuelta a las normas sobre el registro de la jornada laboral, con la idea de modernizar la forma en que se lleva el control de horarios y ponerla al d\u00eda con la era digital. El cambio m\u00e1s importante es que el registro se har\u00e1 a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos o digitales, dejando atr\u00e1s los m\u00e9todos manuales como el papel o las hojas de c\u00e1lculo. Adem\u00e1s, se espera que los registros sean m\u00e1s detallados, incluyendo la hora de entrada y salida, los descansos, y la diferencia entre horas normales, extras y complementarias.<\/p>\n

En cuanto a la protecci\u00f3n de datos personales, esta nueva regulaci\u00f3n supone un gran avance. Los nuevos sistemas digitales implican que se recopile y procese constantemente informaci\u00f3n personal y laboral de los empleados, lo que obliga a las empresas a ser m\u00e1s estrictas con la privacidad y la seguridad. El uso de estos datos no se basa en el permiso del empleado, sino en el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal establecida por el Estatuto de los Trabajadores y las leyes laborales. Sin embargo, esto no libra al empleador de seguir los principios clave del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD), como la transparencia, la minimizaci\u00f3n de datos, la exactitud y la limitaci\u00f3n del uso.<\/p>\n

La empresa tendr\u00e1 que informar a todos los empleados de manera clara y f\u00e1cil de entender sobre c\u00f3mo se registran sus datos, para qu\u00e9 se utilizan, cu\u00e1nto tiempo se guardar\u00e1n y qui\u00e9n podr\u00e1 verlos<\/strong>. Esta informaci\u00f3n debe ser espec\u00edfica y precisa, ya que el empleado tiene derecho a saber exactamente c\u00f3mo se est\u00e1n usando sus datos y a ejercer sus derechos de acceso, correcci\u00f3n o eliminaci\u00f3n cuando sea necesario. Adem\u00e1s, los responsables del tratamiento deben asegurar que el sistema utilizado proteja la integridad y autenticidad de los registros, evitando que se manipulen o alteren, y manteniendo un registro claro de todas las acciones realizadas con los datos.<\/p>\n

Un tema delicado es el uso de tecnolog\u00edas biom\u00e9tricas<\/strong>, como el reconocimiento facial o la huella dactilar, para registrar la jornada. La AEPD ha insistido varias veces en que este tipo de datos necesitan una protecci\u00f3n especial y que su uso solo se permitir\u00eda en casos muy concretos, con una justificaci\u00f3n t\u00e9cnica y legal muy s\u00f3lida y una evaluaci\u00f3n de impacto previa. De hecho, el RD desaconseja el uso de tecnolog\u00eda biom\u00e9trica debido a su car\u00e1cter invasivo y riesgos que puede provocar para los derechos fundamentales de los trabajadores.<\/p>\n

La seguridad de la informaci\u00f3n<\/strong> es tambi\u00e9n crucial. Los sistemas digitales tienen que asegurar que la informaci\u00f3n registrada se guarde bien, usando medidas que bloqueen el acceso no debido, las p\u00e9rdidas o las fugas. El RD exige que la Inspecci\u00f3n de Trabajo pueda entrar a consultar los registros de horas a distancia, pidiendo que se usen canales encriptados, comprobaciones de identidad y normas internas que aseguren la privacidad cuando se mandan los datos. Asimismo, hay que controlar qui\u00e9n puede entrar a verlos dentro de la empresa: solo los que lo necesiten deber\u00edan poder mirar o cambiar la informaci\u00f3n, dejando constancia de lo que hacen con registros de acceso.<\/p>\n

A su vez, los trabajadores tendr\u00e1n derecho a consultar y descargar una copia de su registro en cualquier momento, al menos desde su lugar de trabajo. El decreto tambi\u00e9n obligar\u00e1 a las empresas a entregar junto a la n\u00f3mina un resumen mensual de las horas trabajadas, incluidas las extraordinarias.<\/p>\n

Los representantes legales de los trabajadores podr\u00e1n solicitar acceso a los registros globales de la plantilla, respetando los principios de proporcionalidad y minimizaci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n

Adem\u00e1s, los datos del registro de horas deben guardarse durante el tiempo que marca la ley (4 a\u00f1os) y borrarse bien cuando pase ese tiempo. Guardarlos m\u00e1s de lo necesario puede ser una infracci\u00f3n del principio de limitaci\u00f3n temporal del tratamiento. Gestionar bien c\u00f3mo se guardan y se borran los registros no solo evita multas, sino que hace que haya m\u00e1s confianza dentro de la empresa y que se cumplan las normas.<\/p>\n

A la espera de su aprobaci\u00f3n la nueva norma del registro de horas no deber\u00eda verse solo como algo que hay que hacer en el trabajo, sino como una ocasi\u00f3n para mejorar la cultura de proteger los datos en la empresa. La instalaci\u00f3n de sistemas digitales necesita que se haga de forma seria y pensando en prevenir, donde la transparencia, la seguridad y que todo sea proporcional sean lo m\u00e1s importante para asegurar que se cumple bien tanto en lo laboral como en la privacidad.<\/p>\n<\/div>

\u00a9 La presente informaci\u00f3n es propiedad de\u00a0Escura<\/strong>,\u00a0abogados<\/strong>\u00a0y\u00a0economistas<\/strong><\/a>, quedando prohibida su reproducci\u00f3n sin permiso expreso.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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